Datenschutzerklärung – Videokonferenzen
Wir als Verein erklären hiermit ausdrücklich, dass wir die aus der DSGVO erforderlichen Daten-schutzrichtlinien einhalten wollen. Wir beziehen uns dabei insbesondere auf die Artikel
Art. 6 – EU-DSGVO – Rechtmäßigkeit der Verarbeitung – Abs. 1 a
Art. 13 – EU-DSGVO – Informationspflicht bei Erhebung
Art. 15 – EU-DSGVO – (Ihr) Recht auf Auskunft
Art. 16 – EU-DSGVO – (Ihr) Recht auf Berichtigung
Art. 17 – EU-DSGVO – (Ihr) Recht auf Berichtigung und Löschung
Art. 18 – EU-DSGVO – (Ihr) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Art. 77 – EU-DSGVO – Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Das heißt für uns im Besonderen:
wir pflegen Schleswig-Holstein e.V. nutzt den Videokonferenz- und Kommunikationsdienst „zoom“ um interne und externe Meetings, digitale Veranstaltungen (Experteninterviews, Vorträge, Treffen und Schulun-gen (z. B. der Online-Selbsthilfe) sowie Treffen mit Vereinsmitgliedern durchzuführen.
„zoom“ ist ein Service der Zoom Video Communications Inc., San Jose, Kalifornien, USA. Bei der Nutzung von „zoom“ werden Daten, die Sie bei einer Nutzung von „zoom“ gemacht haben, gemäß Datenschutzerklärung von „zoom“ gespeichert. Siehe ➔ https://zoom.us/de-de/privacy.html
Gemäß Datenschutzbeauftragten des Bundes und der Länder ist das Nutzen vieler Video-konferenzsysteme teilweise kritisch zu sehen. Es gibt bei etlichen Anbietern zurzeit keine Regelung die der EU-DSGVO genüge tut!
Wir haben aber im Moment keine alternative Lösung für Videokonferenzen, um die für uns wich-tigen Punkte zu realisieren.
Für die Teilnahme an digitalen Veranstaltungen können Ihre Daten von wir pflegen Schleswig-Holstein e.V. auf einem lokalen System in einer Kontaktdatenbank (Outlook – Kontakte ) oder in Listen für die vereinsinterne Nutzung zur Planung und Umsetzung dieser Veranstaltungen abgelegt werden. Dateien mit Listen werden von wir pflegen beim Anbieter „Tresorit“ in Irland gespeichert mit dem wir pflegen e. V. einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen hat, der den Anforderungen von Art. 28 DSGVO entspricht. Wir werden Ihre Daten innerhalb unseres vom Vorstand eingesetzten Bearbeitungs-Teams austauschen, damit wir Ihre Interessen an wir pflegen optimal bedienen können.
Zu diesem Zweck werden, wenn von Ihnen angegeben
– Name, Vorname, Namenszusätze (= Name)
– Kontaktadresse, Region
– ggfs. Institution/Organisation und Position/Aufgabe
– Telefon
– eMail-Adresse
– ggf. Nutzername der APP „in.kontakt“
– Recht am Bild
gespeichert.
Wir geben Ihnen auf Wunsch ausführlich und personenbezogen die Daten bekannt, die wir von Ihnen persönlich speichern.
Ihre von wir pflegen Schleswig-Holstein e.V. gespeicherten Daten können nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung, zweckgebunden außerhalb des Teams weitergegeben werden. Ihre Zustimmung kann jederzeit von Ihnen widerrufen werden.
Sie haben jederzeit das Recht, dass Ihre von wir pflegen gespeicherte Daten auf Ihre Aufforde-rung gelöscht oder geändert werden. Für an wir pflegen gegebene Daten (Telefon, Mailadresse, Freigaben, Recht am Bild) erfolgt die Löschung auf Aufforderung innerhalb von 4 Wochen.
Für Kontakt zum Verein, hier im Besonderen Löschung / Veränderung Ihrer gespeicherten Daten steht ihnen die Vereinsverwaltung zur Verfügung. Diese erreichen sie:
wir pflegen Interessensvertretung und Selbsthilfe pflegender Angehöriger Schleswig-Holstein e.V. | Steinbergweg 1 . 25873 Oldersbek | T +49 4848 958 9789 | schleswig-holstein@wir-pflegen.net | www. wir-pflegen.net
Die zuständige Person für den Datenschutz bei „das Pflegebistro“ erreichen Sie per eMail datenschutz@pflegebistro.de.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Jede betroffene Person hat unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gericht-lichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Versto-ßes, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden perso-nenbezogenen Daten gegen diese Verordnung verstößt.
Zuständig: https://www.datenschutzexperte.de/landesdatenschutzbeauftragter-schleswig-holstein/
Cookies
Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien (Tracking-Pixel, Web-Beacons etc.) und diesbezüglicher Einwilligungen setzen wir das Consent Tool „Real Cookie Banner“ ein. Details zur Funktionsweise von „Real Cookie Banner“ findest du unter https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien und der diesbezüglichen Einwilligungen.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder vertraglich vorgeschrieben noch für den Abschluss eines Vertrages notwendig. Du bist nicht verpflichtet die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn du die personenbezogenen Daten nicht bereitstellst, können wir deine Einwilligungen nicht verwalten.
Newsletter- und E-Mail-Tools
Im Rahmen unseres Marketings bieten wir Dir über unsere Webseite den Bezug unseres Newsletters an. Für die Bestellung des Newsletters durchläufst Du einen Anmeldeprozess, im Rahmen dessen wir überprüfen, ob Du Inhaber*in der angegebenen E-Mail- Adresse und mit dem Erhalt unseres Newsletters einverstanden bist. Die Daten verbleiben für die Dauer von Deiner freiwilligen Anmeldung bis zu Deiner Abmeldung vom Newsletter-Bezug bei uns bzw. bei dem von uns beauftragten Newsletterdienst. Bestellst Du den Newsletter ab, wirst Du aus der Verteilerliste gelöscht. Diese Liste wird nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Die Löschung vom Newsletterbezug führt aber nicht dazu, dass zu anderen Zwecken gespeicherte Daten (z.B. Kundenkonten) ebenfalls gelöscht werden.
Zu einer Verarbeitung kommt es nur, wenn Du in diese Datenverarbeitung einwilligst. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ohne Deine Einwilligung erfolgt die Datenverarbeitung in der oben beschriebenen Weise nicht. Wenn Du Deine Einwilligung (z.B. über das Einwilligungsbanner oder andere auf dieser Webseite vorgesehene Möglichkeiten) widerrufen, beenden wir diese Datenverarbeitung. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.